机构设置

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学院办公室职责

  一、综合协调和督查、督办工作

  1、做好工作协调、落实和督办。

  2、围绕学院的中心工作,做好协调配合工作。

  3、协助院领导做好上级主管单位及有关单位联系、协调和沟通。

   二、秘书工作

  1、负责起草学院年度工作计划、总结,学院综合性请示、报告、通知等公文,以及学院领导交办的有关学院上报材料和公文。

  2、负责对各单位送审和拟批的文件进行初审后转呈院领导审批。

  3、负责全院综合性大事件记录和每年大事件收集、整理和编写。

  4、负责学院史资料的累积。

  三、文书工作

  1、负责上级及有关单位文件、信函的登记、送批、传阅、承办、督办、归档工作。

  2、负责学院发文的审核、编号。

  3、负责外来函件的登记、处理、落实和反馈。

  4、负责按规定对所有文印材料进行审核、登记。

  四、印章管理

  1、负责按规定保管和使用学院公章。

  2、负责按规定办理院内各种证明、证件、介绍信、文件、合同等用印。

  五、会务和接待工作

  1、负责学院会议室管理。

  2、负责院级会议的组织和会务协调。

  3、负责院领导工作会议会务和会议纪要。

  4、负责院领导工作联络和接待事务。

  5、负责上级领导机关及有关单位领导来访和检查接待。

  6、负责学院接待管理和经费的预算。

  六、信息调研工作

  1、负责学院内部信息的收集、整理、编发、重大信息的上报工作、编印有关信息通报。

  2、根据工作要求和院领导的布置,做好学院综合性材料撰写的调研。

  3、负责综合报表的汇总、审核和上报。

  七、档案工作

  1、宣传贯彻国家《档案法》,根据上级档案主管部门的要求和本院的具体情况,制定档案管理制度并组织实施。

  2、负责按要求做好学院各门类档案材料的收集、分类、整理、立卷和利用工作。

  八、宣传工作

  1、负责对外宣传资料的审核、把关。

  2、负责校报稿件的审核、校对。

  3、负责学院新闻报送稿件的审核。

  九、电话管理

         负责学院各部门办公电话装报、审核及迁移联系办理。